Руководство пользователя программного обеспечения ИС «РЕГЛАМЕНТ»

1. Введение

1.1. Назначение программы

Программный комплекс Информационная система «РЕГЛАМЕНТ» является информационно-справочной системой, предназначенной для предоставления пользователям актуальной и полной базы нормативно-технической документации (НТД) Российской Федерации в областях промышленной безопасности, строительства, экологии, охраны труда, энергетики и других смежных сферах.

Основные цели системы:

Обеспечение бесперебойного доступа к актуальным версиям документов (ГОСТ, СП, СНиП, ПБ, приказы, методические указания и т.д.).Мониторинг изменений в законодательстве и нормативной базе.Эффективный поиск необходимых документов.Организация персональной работы с документацией через «Личный кабинет».Содействие в прохождении проверок надзорных органов, аккредитации и подтверждении соответствия.

1.2. Условия применения

Система «РЕГЛАМЕНТ» предназначена для использования специалистами предприятий и организаций, деятельность которых связана с соблюдением обязательных требований в области промышленной, пожарной, экологической безопасности, строительства и охраны труда. Количество рабочих мест в рамках одной организации не ограничено.

1.3. Состав программы

Программа представляет собой веб-приложение, доступное через интернет-браузер. Состав функциональных модулей отражен в пользовательском интерфейсе.

2. Требования к системе

Аппаратные требования (на стороне пользователя): Персональный компьютер, ноутбук, планшет или смартфон с доступом в сеть Интернет.Программные требования: Актуальная версия веб-браузера (Google Chrome, Mozilla Firefox, Yandex Browser, Safari, Microsoft Edge).Сетевые требования: Стабильное подключение к сети Интернет.

3. Начало работы

3.1. Регистрация в системе

После оплаты счёта за предоставление доступа формируются индивидуальные учётные данные Клиента для авторизации в системе и отправляются Администратором новому Пользователю по электронной почте на согласованный e-mail.

3.2. Вход в систему

1. На главной странице сайта введите Ваши Логин и пароль.

2. Нажмите кнопку «Войти».

3.3. Восстановление пароля

Если вы забыли пароль, свяжитесь, пожалуйста, с технической поддержкой по единому номеру телефона +7 343 2000 311 или напишите письмо на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. с указанием названия организации. Вам будут отправлены учётные данные для восстановления доступа по электронной почте.

4. Описание пользовательского интерфейса (Главная страница, смотрите план-схему в конце данного Руководства)

Главная страница системы разделена на несколько логических блоков.

Блок 1: Верхнее меню. Содержит ссылки на разделы: «НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА», «ПОИСК ДОКУМЕНТОВ», «ЗАПРОС ДОКУМЕНТА».

Блок 2: Основная навигация (тематические разделы). Предоставляет быстрый доступ к документам по ключевым направлениям:

ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, ПОЖАРНАЯ  БЕЗОПАСНОСТЬ, СТРОИТЕЛЬСТВО, ЭКОЛОГИЯ, ОХРАНА ТРУДА, ЭНЕРГЕТИКА, ГОСТ, ЭЛЕКТРОННЫЕ ЖУРНАЛЫ, НАШИ КЛИЕНТЫ, ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ.

Блок 3: «НОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ». Отображает список последних добавленных в систему документов. Каждый пункт является гиперссылкой для просмотра полного текста документа.

Блок 4: «ПОИСК ДОКУМЕНТОВ» (Расширенный поиск). Форма для точного поиска по критериям:

Раздел: Выпадающий список для выбора тематики.Название документа: Поле для ввода части названия.Номер документа: Поле для поиска по номеру (7.0.99-2018 или 17025, или 116-ФЗ, например).Тип документа: Множественный выбор (ГОСТ, СП, СНиП, Приказ, Постановление и др.).Принявший орган: Выпадающий список (например, Правительство РФ, Ростехнадзор, Минстрой, Росаккредитация и др.).Кнопки «Искать» и «Сбросить».

Блок 5: «НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА».

Краткие анонсы последних изменений в законодательстве с ссылками на подробную информацию.

Блок «ВНИМАНИЕ»

Информационное поле для важных объявлений для пользователей (например, напоминание об обновлении контактных данных для получения уведомлений).

5. Порядок работы

5.1. Поиск документа

Для поиска документов используйте, пожалуйста, поисковый модуль в Блоке 4: «ПОИСК ДОКУМЕНТОВ» (Расширенный поиск). Форма для точного поиска по критериям:

Раздел: Выпадающий список для выбора тематики.

В списке можно выбрать нужную Вам категорию. Например, раздел по ОКС (общий классификатор стандартов), либо более общую, например: Промышленная безопасность, Охрана труда, Пожарная безопасность, Строительство и т.п..

Название документа: Поле для ввода части названия.

В поле можно указать название документа или его фрагмент, что рекомендуется, т.к. уменьшает вероятность ошибки при вводе поискового запроса.

Например:

Правила отбора образцов для испытаний средств обеспечения пожарной безопасности

Воздух рабочей зоны

Приказ Ростехнадзора от 21 ноября 2025 № 397

и т.п...

Данный запрос требует стопроцентного совпадения вводимых данных. Для увеличения эффективности поиска можно набирать более короткие фрагменты названия искомого документа. Для обеспечения лучшего результата поиска документов крайне рекомендуется использовать следующее поле, а именно "Номер документа" без добавления дополнительных критериев.

Номер документа: Поле для поиска по номеру документа

Самый эффективный способ для поиска документа, который обладает максимальной простотой, гибкостью, корректностью и обеспечивает лучший результат.

В поле нужно указать всего лишь фрагмент номера документа, например:

116-ФЗ

В выдаче будет «Федеральный закон от 21 июля 1997 № 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов"»

1031

В выдаче будет, например. ПНСТ 1031-2025 Воздух рабочей зоны. Часть 1. Газоанализаторы. Требования к эксплуатационным характеристикам газоанализаторов токсичных газов и паров и прочие документы в номер которых входят символы «1031»

17025

В выдаче будет ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий и все сопутствующие этому стандарту документы, а также документы в номер которых входят символы «17025».

448

В выдаче будет в частности Приказ Ростехнадзора от 19 декабря 2025 № 448 "Об утверждении Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении федерального государственного надзора в области промышленной безопасности на 2026 год", а также документы в номер которых входят символы «448».

Тип документа: Множественный выбор (ГОСТ, Приказ, Постановление, СП, СНиП, Инструкции, ИСО и др.).

В поле можно выбрать нужный Вам тип документа из списка. Для множественного выбора нужно удерживать нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре и левой кнопкой мыши выбирать нужные типы.

Принявший орган: Выпадающий список (например, Государственная Дума, Правительство РФ, Ростехнадзор, Росстандарт, Минстрой, Минприроды и др.).

Исходя из предложенного списка, можно выбрать ведомство, которым принят нужный Вам документ.

Кнопки "ИСКАТЬ" и "СБРОСИТЬ".

Кнопка "Искать" запускает поиск документов по установленным Вами критериям. Кнопка "Сбросить" при нажатии очищает все поля в поисковом модуле.

Поисковый модуль также подразумевает возможность комбинировать любые критерии. Например, можно указать номер документа и ведомство, как вариант. Или тип документа или ведомоство.

Просим Вас учитывать, что при поиске по целому набору критериев одновременно очень сильно возрастает вероятность не найти искомый документ. Обратите, пожалуйста, внимание на поиск исключительно по номеру документу или даже по фрагменту номера документа, в таком случае можно добавить Ведомство или Тип документов, лучше по отдельности.

В качестве дополнительной информации сообщаем Вам, что на данный момент идёт разработка поискового модуля и использованием алгоритмов нейросетей, запуск такого функционала на порядки упростит поиск документов, повысит результативность и эффективность данного процесса. Ориентировочный срок запуска нового модуля – март-апрель 2026 года.

5.2. Работа с Личным кабинетом (Избранное)

5.2.1. Добавление документов в Личный кабинет

Чтобы добавить документ в список для отслеживания изменений и статуса:

1. Найдите нужный документ. Используйте поиск по сайту или перейдите в соответствующий раздел (например, «Промышленная безопасность», «ГОСТ», прочее).

2. Нажмите на название документа, чтобы открыть карточку документа для просмотра.

3. Добавьте в избранное. На странице документа найдите и нажмите на звёздочку ★. Значок обычно меняется на заполненный, что подтверждает успешное добавление.

4. Альтернативный способ. В общем списке документов можно добавить документ в избранное, нажав на значок звездочки напротив его названия, не открывая полную карточку.

После добавления документ появится в списке документов Вашего личного кабинета. Вновь добавленный/непрочитанный документ будет выделен жирным шрифтом зелёного цвета. Сортировка документов в списке происходит по дате последнего изменения в документе, т.е. вновь добавленный документ необязательно будет находиться в самом начале списка.

5.2.2 Просмотр списка избранных документов

Чтобы увидеть все документы, которые вы отслеживаете:

1. Авторизуйтесь на сайте.

2. В главном меню перейдите в раздел «Личный кабинет».

3. Здесь вы увидите список всех добавленных вами документов. Обычно отображается:

* Название документа

* Статус документа

* Кнопка для удаления из избранного (оранжевая звёздочка справа от

названия документа)

5.2.3. Поиск документов в Личном кабинете

На странице личного кабинета размещён поисковый модуль, который осуществляет поиск по указанным Вами запросам исключительно по списку документов из Вашего личного кабинета. Искать можно по номеру документа, - это самое простое и эффективное решение, также по названию документа, типу документа, по разделу в котором документ должен находиться, также для уточнения запроса можно указать ведомство, которое приняло документ.

5.2.4. Удаление документов из Личного кабинета

Если документ больше не требует отслеживания:

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет».

2. Найдите в списке нужный документ.

3. Нажмите на ★ справа от названия документа.

4. Подтвердите действие, если система попросит об этом.

5. Документ будет немедленно удален из вашего списка, и уведомления о его изменениях приходить не будут.

5.2.5. Управление уведомлениями по электронной почте

Система будет автоматически отправлять вам уведомления при изменении любого документа из Личного документа по электронной почте.

Для уточнения контактных данных отправьте, пожалуйста, адрес электронной почты на который Вы хотите получать информацию на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или свяжитесь с нами по общему телефону +7 (343) 2000 311.

Как выглядят уведомления?

При изменении документа (например, внесены правки, обновлена редакция, изменился статус) Вы получите письмо следующего содержания:

* Тема: В документ из личного кабинета ИС РЕГЛАМЕНТ внесены изменения

* Текст: Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Уведомляем Вас, что в документ:

"[Название документа]"

внесены изменения. С новой редакцией Вы можете ознакомиться в своём личном кабинете на сайте информационной системы

Статус документа: "[Статус документа]"

С уважением,
Служба поддержки пользователей ИС «РЕГЛАМЕНТ».
+7343 2000 311,
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

5.2.6. Часто задаваемые вопросы

В: Как часто приходят уведомления?

О: Уведомления приходят в течение нескольких минут после внесения изменений в системе.

В: Нужно ли каждый раз заходить в личный кабинет, чтобы проверить изменения?

О: Нет, это не обязательно. Основная функция - автоматическая отправка уведомлений на e-mail. Однако вы всегда можете зайти в раздел «Личный кабинет» и вручную посмотреть состояние, статус и даты последнего изменения каждого документа из Вашего списка.

В: Я не получаю уведомления. Что делать?

О: Проверьте папку «Спам» или «Рассылки» в вашей почте.

Проверьте корректность указанного Вами адреса электронной почты для получения уведомлений запросом на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по общему телефону +7 (343) 2000 311.

В: Все ли изменения в документе будут отмечены?

О: Система отслеживает любые изменения, внесенные в карточку документа или его файл (если он прикреплен). Вы получите уведомление о факте изменения.

Если у вас возникли трудности или остались вопросы, пожалуйста, обратитесь в нашу службу поддержки Пользователей письмом на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по общему телефону +7 (343) 2000 311.

5.3. Отправка запроса на документ

Если нужный документ не найден:

1. Нажмите ссылку «ЗАПРОС ДОКУМЕНТА» в верхнем правом меню.

2. Заполните форму запроса. Обязательно укажите: Название организации, e-mail, Описание документа, Номер (если известен) Нажмите кнопку «ОТПРАВИТЬ ЗАПРОС».

3. Специалисты ИС «РЕГЛАМЕНТ» бесплатно найдут документ и в кратчайшие сроки направят его вам на указанную почту.

План-схема Главной страницы ИС «РЕГЛАМЕНТ»: