Минтруд расширил упрощённую спецоценку условий труда на малые предприятия и НКО

Приказ Минтруда России от 07 августа 2026 № 345н "Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектах малого предпринимательства (включая работодателей - индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законодательством отнесены к микропредприятиям и малым предприятиям, а также некоммерческих организациях, созданных в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов)".

Новый приказ существенно расширяет круг организаций, которые могут применять упрощённый порядок специальной оценки условий труда (СОУТ).

Если действующий Приказ Минтруда от 31 октября 2022 года № 699н распространяется исключительно на микропредприятия, то новый документ добавит в эту категорию:

• малые предприятия (включая индивидуальных предпринимателей);
• некоммерческие организации, созданные в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).

Также существенно расширен перечень видов деятельности, при которых доступен упрощённый порядок. Он вырос примерно вчетверо - добавлены производство, торговля, бытовые услуги, культура и ремонт.

Механизм упрощённой СОУТ

Сама процедура остаётся прежней:

1. Работодатель совместно с работниками самостоятельно проводит идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов с помощью проверочного листа.
2. На каждое рабочее место оформляется проверочный лист - таблица вопросов с ответами "да" или "нет" по микроклимату, шуму, вибрации, освещённости и другим факторам.
3. Результаты утверждает комиссия работодателя.

Дальнейшие действия зависят от результата:

• Хотя бы одно "да" - фактор считается идентифицированным, и по такому рабочему месту проводится обычная спецоценка с привлечением специализированной организации и замерами.
• Ни одного "да" - условия труда признаются допустимыми, и работодатель оформляет декларацию соответствия.

Важные сроки и процедуры

Ознакомление работника с проверочным листом - под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения (время болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха в этот срок не входит).

Подача декларации - не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочного листа, с приложением оригинала или заверенной копии .

Внесение декларации в реестр осуществляет территориальный орган Роструда, а не работодатель.

Исключения: когда упрощённый порядок не применяется

Даже при подходящем виде деятельности упрощённый порядок не применяется, если на рабочих местах:

• есть право на досрочную страховую пенсию по старости;
• положены гарантии и компенсации за вредные условия труда;
• предыдущая спецоценка уже установила вредные или опасные условия труда.

Приказ вступает в силу 01 марта 2027 года и действует до 01 марта 2029 года.

До этой даты продолжает действовать Приказ Минтруда от 31 октября 2022 года № 699н.